读客文化上市之际,上海华与华营销咨询有限公司董事长,读客文化联合创始合伙人华杉接受了总裁读书会CEO刘世英的采访。在采访中华杉表示,自己在创业之初因为工作强度和业务问题,曾一度患有焦虑症。现在业务比以前更繁忙,却反而不焦虑了,秘诀何在? 以下为采访内容。 口 述:华杉 华与华创始人 采 访:刘世英 总裁读书会创始人 来 源:总裁读书会 1.定心所以安心 总裁读书会:您现在对公司的整体状态是满意的吗? 华杉:满意但是也不满意,满意就是说你要活在当下,珍惜你所拥有的,不要总是对现实不满。不满意就是指,我们还是要向前看,不能满足于现状。安于现状是没有办法进步的。 总裁读书会:目前您对于公司最满意的是什么? 华杉:我最满意的我觉得是大家对公司的这种信任与安心,我觉得华与华最有价值的、最大的一个特点,就是安心。 首先我心里很踏实,员工对公司很信任,在这里工作他们安心,我也安心。 然后公司的经营也很安心。我天天讲“止定静安虑得”,这是《大学》里面说的,知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能有所得。首先我的心是很定的,我们公司员工的心是定的。我们对客户也是很在意怎么样帮助他定心。 因为企业家很难定心,心不定,那就是“忧惑惧”,忧虑、疑惑、恐惧。所以孔子说仁者不忧,智者不惑,勇者不惧。 总裁读书会:目前为止您的状态都还是比较松弛、比较安定? 华杉:不能说松弛,就是《大学》中所提到的“止定静安虑得”,这六个字是最准确的。 我这两间接待客人的会议室,分别叫“近悦”、“远来”,“近悦远来”也可以反过来叫“悦近来远”,“悦近”就是让近处的人喜悦,让已经在这的客户喜悦,让已经在这的员工喜悦,这里的近处的人都喜悦,远方的人自己就来了。 他自己来,我接着就是,我有什么心不定的?如果近处的不喜悦,他们老是在流失,然后我就天天要去外面抓,我就变成打猎了。如果来的人都不走,你还有时间功夫去搭理其他新的人谁来吗? 我经常讲,为什么华与华对客户的定义是已经付钱的人才叫客户?你说你来谈,没付我钱,你不是我客户。因为这个时候我对你没有任何义务,我不高兴转身不跟你谈了,我也不欠你什么,我跟你啥关系?我跟你啥关系都没有,是不是?但是一旦是人家付了钱,我就有义务了,我有责任了,是不是? 那么好了,当一个没付钱的人和已经付钱的人都约我,时间上有冲突的时候,我顾谁?我是不是肯定顾已经付过钱的人? 但是我告诉你,99%的人都会去顾还没付钱的人。因为已经付钱给他的人,他认为这钱已经到手了,不用管了。那个地方可能有钱来,他就去那抓。他一去那抓那新的,这个已经在这儿的更不满,不满他就走了,这个旧人走了他更需要去抓那个新人,这不就形成恶性循环吗? 其实它就是个恶性循环跟良性循环的问题。我目前是处在天使循环,比良性循环还要再高一点,就良性中的良性的良性,叫天使循环,如果恶性再往前叫魔鬼循环。 总裁读书会:那对于公司是在哪些方面不满意呢? 华杉:没有一个地方是满意的,因为每个地方都还可以做得更好,这叫持续改善。今天不管多好,它都是一个基准,一个改善的基准。 基准和标准是两个概念,标准在上面,大家在下面去达到标准。基准则是我们踩在脚下的,我们目前所达到的一个状态。基准是动态的,不断调整的;标准是静态的,等下一次修订标准不知道什么时候。 所以不要反复,我们叫最高的效率是不返工,最快的进步是不退步,我们不就是老反复吗?这一点就做得很有差距了。 为什么说有差距,我们讲改善,什么叫改善呢?改善就是说做同样的事,每一次都比上一次做得更好,并且知道好在哪里。 我就拿我们周一的早扫除来说,我们已经做了六年了,每周都做同样的这个事,但是这周的清扫比上周的清扫是不是做得更好?好在哪里?连我也答不出来,或者说我也没有带领大家这样去做,我明白这个道理。 有时候我会想一想自己怎么做得更好了,但大家可能这周做得好,下周比这周做得更好,再下周可能又差了一点。如果每周都比上一周好,至少是保持不往下掉。所以丰田的哲学很可怕,它强调持续改善,希望大家有一天能够真的体会到。 总裁读书会:有没有感到焦虑的事情?或者您最焦虑的事情。 华杉:我现在除了还有焦虑症之外,就真没啥焦虑的事情了。大概2012年之前的时候,得了焦虑症,吃了药好了,但是不能停药。 总裁读书会:您是从哪一年开始焦虑的? 华杉:应该是2009年。2009年正好是38岁。38岁到40岁这几年是我身体最差的几年,那几年比较焦虑。 主要是因为过劳,一年飞200多趟,身体根本吃不消。我现在50岁,但我的身体素质比三四十岁的时候要好太多了。一些老员工们可能知道,那些年我觉得再拼一下可能也就过劳死了。所以我现在也经常跟我的员工说,不要太拼,没必要。 总裁读书会:焦虑症是因为业务吗? 华杉:以前焦虑,因为我们这个工作每天都在高考,你要天天想创意,以前所有的这些创意的压力都压在我和我弟两个人身上。 创业初期,都自己干,现在转嫁给他们了,我就周一做个裁判和做个指导,我这个创作的压力也没有了。还有早期创业的时候,在经营上,需要自己去跑业务,再加上自己过分的疲劳和高度的紧张,就引发了焦虑症。 总裁读书会:您的焦虑主要表现为什么状态? 华杉:睡不着觉,如坐针毡,就所谓社交恐惧症,比如出去跟朋友坐在一起,都坐不住,马上想回去,中轻度的焦虑症。后来吃药,吃药就没事了,但是那个药就很难停。停药它可能又会复发。我可能吃药也吃习惯了,吃就吃,药不能停,药不能换,药量不能减。但我现在基本没有任何焦虑的事情,一切都安排得很明白。 2.由“大扫除”看企业经营管理之道 总裁读书会:为什么把大扫除作为华与华的例行公事? 华杉:这个大扫除其实是借鉴了日本丰田公司的生产模式,从2015年开始到现在,公司坚持这个习惯已经5、6年了。 总裁读书会:坚持大扫除这个习惯,在公司有产生什么样的效果吗? 华杉:关于效果,以及效果好还是不好,如果效果不好的话,做还是不做。其实我并没有在意它的效果。就是一个扫除,也并没有想要取得什么样的效果,就仅仅是扫除而已。 首先,清扫是底线问题。你可以请清洁阿姨,但是清洁阿姨她也不知道哪个东西能动,哪个东西不能动。而且办公桌面,你一个星期把所有的东西整理一遍,也会更整洁清晰一点。 第二,我们叫清扫点检,点检一下那些东西在哪些不在,它应该按什么样的一个规矩来整理?除了每个人清扫自己的办公桌位,每个项目组对应的资料柜也要一周一整理。资料柜里面到底都有些啥东西?不要的就扔掉,要的就留下。每一个都要在很明确的位置,随时要找,哪些东西都很清楚,马上能够找到。这其实就是日本丰田公司所提倡的5S管理。 5S管理:清扫、整理、整顿、清洁、素养。 1. 清扫就是清扫卫生 2. 整理是区分要与不要,不要的东西给它扔掉,管理得越少,就管理得越好。 3. 整顿就是东西放的顺序,现在是空间上的整理,然后就变成事务上的整理,事务上的整理是要与不要,哪些事干,哪些事不干,整顿是这个事干的次序。 4. 达到清洁,清洁是指保持清扫后的清洁的状态。但我理解,还有一点就是清扫是“时时勤拂拭,莫使惹尘埃”,清洁就是“本来无一物,何处惹尘埃”。 当发现一个问题后,通过修改设计,解决掉这个问题,我不就不用清扫了吗?比如说你看华与华所有的桌子下面没有抽屉,那就不用整理抽屉,所有的柜子不能有柜门,因为有柜门,柜门一关,你就看不见,你要找个东西,打开看看,这个柜不在。再打开第二个,所有的都开着,一目了然在那,这是看板管理,一切都可视化。 5. 素养就是养成一个习惯,养成一个良好的工作和生活的习惯。当所有的人都养成同样一个习惯后,大家在一起工作,配合就会效率倍增。公司要形成习惯共同体,就像一个国家本身也是一个习俗的共同体,我们中国人有我们中国人的习俗,春运就是我们的习俗。商家给我们形成了“双十一”抢购的习俗,520也是一个习俗。 总裁读书会:从2015年引进丰田生产方式之后,公司有什么变化吗? 华杉:这些年的公司的变化,如果要归结为与丰田生产方式有一定的相关性的话,这个变化可以梳理为以下三点。 1. 公司整个的生产方式 虽然在读到这本书(《漫画丰田生产方式》)以及请咨询公司之前,我本身也是这么做的,但是再学习了这本书,并且有了咨询公司之后,我们的方法论相比之前要更加完备。 其中重要的几条: 第一个,少人化,去年我们人并不多,但是我们公司去年人均绩效是170万。 第二个,U型生产线、多技能工人、全攻全守,以及just in time。每周一的会就是一个just in time,判断、分解、合龙,每周推一个循环,能够做到每周对自己的所有客户所有项目推一个循环,这就是节拍时间,而且所有人都按节拍来做。 2. 上了管理咨询公司之后,直接带来的改变 首先是办公室格局的改变,开始执行5s项目后,我们办公室设计更加独特化,整个设计是按公司的生产流程来进行设计的,包括看板管理,包括每周的扫除和整理,我觉得整个公司所建立的习惯共同体,所有人节拍的调整,步调一致,大家一起向前走。 然后就是开晨晚会,开晨会,开晚会,晨晚会分10个人一个小组,每个人都知道每个人在干什么,利用环境管理来约束个人,如果说有人在其中混日子,那是不可能的,你要是混日子,9个人看着你在混日子,9个人不可能看着你混日子的。因为他们手上的活都干不完,他一定要把一个混日子的人撵出去,换一个不混日子的人。所以大家的工作效率都很高。 3. 三现主义,现场、现物、现实和持续改善的方法 我们又把这套体模式于客户,特别是把持续改善的三现主义,现场、现物、现实和持续改善的方法,用于客户的门店的销售的提升,帮助客户提升了他的业绩。 现在开会都成了很多人诟病的对象。一说开会头都疼,文山会海那是官僚主义、形式主义。抵触开会通常有三个原因: 1)参与人员不自律,定好开会的时间却经常不来 2)会议效率低 3)借口太多 先说最后一条,华为任正非有句话说,“你们要脸对着客户,屁股对着我”,就是说脸对着客户屁股对着老板,你们去看客户,不要管我。但我则相反,我的要求是脸要对着我,屁股对着客户,我比客户重要。 这一点必须明确,公司内部的事比客户的事重要。我前面提到说:已经给钱的叫客户,没给钱来谈的不叫客户。我们应该找对重点。 只有大家都在公司里,才能为客户创作好的内容,提供好的服务。因为我们的客户不需要我们去饭局应酬,他们更需要我们提供优质的内容,提供好的创意。 创意从哪里来?创意不是在客户那儿来,是在我这儿。所以周一的项目会是我们公司整个生产管理创意的一个核心平台,公司所有人都在盼望这个会,因为如果他有问题,在会上问题能得到解决;他有成果在会上能够得到裁判,只有裁判在会上点头,他的成果才能呈现给客户。 在这个会上,我相当于是总质检工程师。除此之外,这个会也是最好的学习案例的机会。所以周一的会议对于我们公司来说是所有人的工作的核心。在我们公司,会议不是形式主义的,而是具体实际能够解决问题,推动进展的会议。 除了每周一的会议,还有早晚会,这个会比较辛苦,需要每天坚持。但是一旦坚持下来,就会慢慢习惯,也就不觉得累了。开早晚会,主要是为了避免窝工现象,窝工就会导致拖延进度,导致加班,这是一个恶性循环。坚持开早晚会,就会避免加班。不要因为小事上的惰性,最终给自己带来大事上的窝囊。 3.踏踏实实,虚心求教 总裁读书会:您认为这次向日本公司学习、咨询,包括胡老师有为公司带来切实的效果吗? 华杉:首先我认为咨询就不要问效果了,就好像您问我清扫有什么效果一样,不要问什么效果,你想学这个东西,希望得到辅导,你就请人来学。 所谓的效果无非就是舍不得那点钱,如果在大事上舍不得花钱,那这个人基本也没有什么出息。所以我觉得不要老问效果,而是要把学习当成一种生活模式。 西贝的董事长贾国龙就说,咨询是企业家的生活方式,我们要不断地通过咨询、学习来获得别人的智慧,在咨询学习的过程中肯定是有的人对你贡献大,有的人对你贡献小,如果单纯计较贡献的大小,那又能学到什么呢? 总裁读书会:除了学习借鉴日本丰田公司的生产模式,还有开展别的培训项目吗? 华杉:我们请中国台湾的做领导力的顾问,叫开放智慧,这个公司主要是带着我们开会。比如说我们公司要内部开个会,讨论一下我们公司的战略,不是大家坐在一起就能把战略讨论出来,这个讨论的过程是需要有专门有人引导的。 所以我们开一次会,就会请顾问,这也是一笔不小的开销。这些顾问会在前期做充足的准备,并且清晰会议要达到什么目的?要讨论几个议题?然后他会按照一个流程,在一定的时间内将大家的思想都萃取出来,并且凝聚成一个构思。这个引导也是一个专门的技术,现在社会学科细分,干什么都有专门的技术。 另外我去年请了光辉合益,美国的公司做人力资源顾问,华为、华夏幸福都是他做的人力资源顾问。我们现在165人,就相当于一个罗马军队的百人团。 我要做10个亿的话,需要多少人?如果人均绩效200万来算,10个亿就要500人,我要预备未来有500人的团队的话,我就要建设新的管理基础设施,管理基础设施就是人力资源系统的管理基础设施,所以我请了光辉合益给我们做职业生涯的规划、薪酬体系、激励机制,做得还不错。 以后肯定还会不断地请好的咨询公司,另外还有一些小的,比如说我们公司全员每年都会有急救的培训等等。 4.对于未来:不惧复制、不惧竞争 总裁读书会:您说感觉业务没有天花板,那现在如果一下给您100个客户,您可以接吗? 华杉:我说业务没有天花板,是有足够的客户、无限的客户给我们接,不是说现在给我100个我也能接,现在给我100个我肯定接不了。产能跟不上。我们的发展主要就是产能。产能就是说你怎么样培养,加快人才培养的速度。 我们一直对出版很重视,包括要把公司的这些专业,业务经营和专业创作流程全部整理,而且全部要出版。出版一定是提供给社会,整个行业的公司,因为现在学我们公司有很多,都让他们照这个来,客户也按这个来。 以后我希望高校的专业的教育也都能按这个来。那么这样一来,我们辛辛苦苦开发出来的这些知识资产不会失传。因为你捂在这个公司,就很容易失传,传到社会上去有足够的人才来学它,它不会失传。 现在我们所有人必须自己培养,学校也提供不了,从其他公司招聘也招聘不来的,因为他必须得把他过去的经验全部给他清掉,培养他还比应届生还更难。 总裁读书会:对于目前公司这种可以被复制的模式,您是否会担忧?怎样看待模式复制所带来的行业竞争? 华杉:对于模式复制我并不担忧,而且这种复制所构成的竞争我也不惧怕。一个人不能什么都要。 比如说我首先认为华与华方法比华与华更有价值,对我来说。就是华与华方法能传下去,比华与华赚更多钱,对我来说更重要。所以我愿意把这种方法公开并传递下去。你教会别人自然就涉及竞争,那么涉及竞争之后,它有这么几点: 1. 本身我们是不断进步的,不光是我们不断精进,而且其实我们的思想成熟度是非常高的。你要一级一级学到我这个程度,给你啥都是应该的,你也该得的。我觉得我也就是很欣慰了,无所谓了,其实基本不可能。这是第一个。 2.我们的咨询费并没有要一个天价。我们的定价还是比较公道的,所以下面再套利的空间也不是很大。 总裁读书会:您这个收费标准相对于他们收30万、50万年费的人,那就太贵了? 华杉:如果说他收30万、50万年费,他也能够做到我们这个水平,他还不如来我这做合伙人,他挣钱更多,知道吧? 所以说他如果收的多,他和我的价格差距就没那么大,他套利的空间不大。而他如果收得少,他不如来我这干,他挣钱还更多。我都算无遗策,我全都设计好了。 总裁读书会:是因为公司的可复制性才使得公司不断做大做强吗?对公司的未来您预计会是怎样的增长? 华杉:是因为我们有真功夫,并且敢于公开方法,不怕被复制。所以我现在才不愁业务,我的团队也一直跟随我的方法模式在逐渐前进,逐步增加公司的产能,扩大我们的业务范畴。对于公司近期目标是做到10个亿,先做到10个亿再说。 5.潜心阅读,远离无效社交 总裁读书会:你每天有多少小时读书?都是什么时候? 华杉:我读书主要的大头的时间还是周末,利用周六日两个完整的时间段来读书。正常工作日我一般早上起来是先写作,吃早饭、遛狗,然后来公司。平常工作日读书的时间不太多,我现在还在学英语,所以在车上,我通常会读英语。 到公司之后,就正常地劳动上班,晚上晚饭后,睡觉前的时间会读书。工作日还是要以工作为重,保证基本的产出,没有太多完整的时间可以潜下心来读书。周末就会好一点,我的周末不涉及应酬交际,就会有大段的时间来让我读书。
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