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凡事有布置,件件有执行,事事有反馈
日期:2024/2/21 14:38:09 人气:96

本文转自微信公众号苏商学院


今天,已经开工第三天了。从现在开始,要全力以赴去打胜仗。

 

所谓:“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”要打胜仗,管理者的角色至关重要。

 

那么,靠谱的管理者是什么样的?

 

就是:凡事有布置,件件有执行,事事有反馈。

 

凡事有布置

 

我经常听到管理者抱怨团队执行力不行,安排下去的工作经常事与愿违,但极大可能是他自己在任务布置时,没有做到位。

 

很多管理者是不会布置工作的,在布置任务时极其随意,随口就派个活:“那谁谁,某某工作你去做一下。“

 

他没有考虑到,这个人能力够不够,有没有意愿,对任务理解是否到位,从而导致最后事情没有做好。

 

管理的本质,是通过他人拿结果所以,作为管理者,你在布置工作的时候,不能只想着把活赶紧分出去,而是在派活的时候,就要想到,怎么才能让对方把结果拿回来。

 

布置工作,最重要的是做好三件事:

 

第一个,选对人。

 

首先要挑选能力能够匹配上工作任务的员工。能力达不到,会影响员工做事的意愿和结果。

 

所以,你不能凭喜好用人,而是要根据工作的特点,选择合适的人去完成这个事情。

 

第二个,有效沟通。

 

在沟通任务时,你要讲清楚目的、目标和方法。

 

你不能只告诉员工“去做什么事”,而不告诉他“为什么需要你去做这个事?”。

 

交代清楚背景信息,才更容易达成共识。

 

对任务本身,你要传达清楚需求:目标是什么?怎么才算完成了这项任务?需要什么时间完成任务?交付的标准是什么,要做到什么程度?可以借助什么样的资源和支持?……

 

你讲得越清晰,员工在执行中才不会行差踏错。

 

第三个,赋予工作意义。

 

没有人会为别人工作,他只会为自己工作。你最后还应该告诉他这项任务对他个人有什么价值,如此才能激发他的自驱力。

 

这,就是布置工作的三个要点。不会布置工作,你就做不好管理。

 

 

件件有执行

 

很多管理者觉得,任务布置下去就可以了,最后验收就行。

 

但是通常,你会发现,执行容易打折扣。

 

因为,懒惰是人性,你不检查,不追踪,下属就没有执行力。

 

我给你讲个例子:很多年前,我刚做主管的时候,曾带过一个下属。

 

这个人特别努力,每天干到十点、十一点,他的工作习惯也特别好。

 

但是,唯一不足的,是他不怎么出单。我也很疑惑,明明这么努力,怎么可能拿不到结果呢?问题出在哪里?

 

后来有一次他请假,我想工作不能耽搁,我就代替他给那些客户打电话,连打了三十个客户。

 

但是,这些客户都告诉我:“你们公司没有人给我打过电话,我也根本不知道你说的这个员工是谁!”

 

到这时候我才知道,他只是表演得很努力,他的过程都是假的,那些客户的拜访信息是假的,那些工作习惯和记录全都是假的。

 

所以,作为管理者,你一定要懂得追过程。在蹲马步管理工坊中,我讲到“过程六追”:

 

1.追目标的进度

 

目标拆解到月、周、日,按照时间节点去追目标进度,了解工作的完成情况,做到心中有数。

 

如果你给下属布置了一项工作,下属闷声做事情,你也不知道进度怎么样了,到了项目交付的时候才发现,员工才完成了一半,那就麻烦了。

 

2.追关键流程

 

一个好的流程,往往是公司业务的放大器,能把复杂的事情简单化,把混乱的事情规范化。

 

比如销售流程,就是开场白、画天地、挖需求、处异议、尝试缔结、解决问题。

 

追关键流程,能保证员工在执行的过程中不跑偏。

 

3.追关键指标

 

业务的流程是由一个个关键节点组成的,而这些节点,就是关键指标。

 

关键指标尽量不要超过三个,因为超过三个你是抓不到的。

 

4.追工作习惯

 

好的工作习惯,是成事的基础。像我自己,每天早上起来先写TDL,深度思考今天最重要的三件事是什么,策略是什么。

 

没有好的工作习惯,就不会有好的工作效率。所以,要学会去追员工的工作习惯。

 

5.追业务技能

 

员工的业务技能是否熟练?业务技能是保证拿到结果的关键因素。不熟练则需要培训,需要大量的练习。

 

6.追业务工具

 

员工有没有用好的工具?是不会用,还是不愿意用?比如做销售的有CRM库,要进行填写,这样可以随时查阅客户的情况,谁在跟进,而且能避开撞单。

 

追业务工具,是为了帮助员工能更好地用好工具,提升效率。

 

追过程,是为了保证员工的执行力,不是不信任员工,而是要保证业务进行在可控的范围内,可以有惊喜,但不要惊吓。

 

 

事事有反馈

 

反馈,是管理工作很重要的一环。无论员工把事做成了什么样子,做得好与不好,你都一定要有反馈。

  

反馈要有建设性,一般分为正向反馈和负向反馈。

 

1.正向反馈

 

当员工做对事情的时候,你要给予正面反馈,俗称表扬。

 

表扬可以是来自内部,领导和同事对他的赞扬。

 

也可以是来自外部,比如客户对他的夸奖,这时候你要传达,甚至在团队公开,这些反馈,都可以让他感受到工作的意义,他为客户做服务,帮助到了客户,从而产生成就感。

 

正向反馈要有及时性,记忆会褪色,反馈的作用会随着时间而削减。

 

正向反馈,千万不能只是口头表扬,而是要告诉他具体的原因,让他知道他哪里做得好,因为什么事而表扬了他。

 

2.负向反馈

 

当员工总是在一个地方犯错误,你必须要让他认识到这一问题,要提醒他。犯错不可怕,可怕的是在同一个地方摔跟头。

 

另外,在他触碰你的底线的时候,必须严肃对待。

 

比如他触碰了高压线,这时候千万不能含糊。所有的员工都在看着你,如果你大事化小、小事化了,他们再也不会敬畏,团队就会失去底线。

 

但负向反馈,不只是批评和处罚。出现一些不好的事情时,更多的是要纠正。

 

英国行为学家波特说:“当遭受批评的时候,下属往往只记得开头的一些话,其余就不听了,因为他们在忙于思索论据来反驳开头的批评。”

 

所以,你不仅要指出他的问题,还要给一些建设性的方案,让他知道该怎么办。

 

这就要求,你要对员工做深度的Review,去发现真正的问题,从而给出最有效的反馈。

 

一个好的方面反馈,有可能产生全新的行动方案,因此你还要有跟进计划,如此才不会让反馈沦为一种形式。

 

最后,总结一下:靠谱的管理者是什么样的?凡事有布置,件件有执行,事事有反馈。

 


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